แยกเงินร้านกับเงินส่วนตัว เริ่มยังไงดี

จัดบัญชีรายรับรายจ่ายเบื้องต้นให้เห็นเงินของร้านและเงินส่วนตัวชัดขึ้น

เมื่อเงินขายของปนกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว จะตอบยากว่าร้านมีกำไรหรือมีเงินพอซื้อของรอบใหม่หรือไม่ การแยกบัญชีและบันทึกรายการช่วยให้เห็นภาพชัดขึ้น

แยกช่องทางรับและจ่าย

ถ้าทำได้ ใช้บัญชีหรือกระเป๋าเงินคนละชุดสำหรับธุรกิจและส่วนตัว รับเงินขายและจ่ายค่าสินค้าจากช่องทางของร้าน

ถ้ายังแยกบัญชีไม่ได้ ให้ทำบันทึกรายการของร้านแยกจากเงินส่วนตัว พร้อมวันที่ จำนวน และเหตุผลทุกครั้ง

บันทึกเงินเข้าออกอย่างสม่ำเสมอ

เริ่มจากรายรับ รายจ่าย วันที่ และหมวด เช่น วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ ค่าเดินทาง หรือค่าโฆษณา เก็บใบเสร็จไว้ในที่ค้นเจอ

บันทึกยอดขายเต็มและค่าธรรมเนียมแยกกัน เพื่อเห็นว่าร้านรับเงินจริงเท่าไรและมีค่าใช้จ่ายส่วนใดบ้าง

• รายรับจากการขาย

• ต้นทุนสินค้าและวัสดุ

• ค่าใช้จ่ายประจำ

• เงินที่เจ้าของนำออกหรือเติมเข้า

ทบทวนยอดเป็นรอบ

เลือกเวลาที่ทำได้ เช่น สัปดาห์ละครั้ง รวมยอดเงินเข้าออก เช็กยอดคงเหลือ และตรวจรายการที่ยังไม่มีหลักฐาน

การบันทึกช่วยให้เห็นภาพเบื้องต้น เรื่องภาษีหรือการจัดทำบัญชีตามกฎหมายควรตรวจข้อกำหนดหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

สรุปสั้น ๆ

เริ่มแยกเงินและจดทุกวันให้ต่อเนื่อง แล้วใช้ข้อมูลรายสัปดาห์ช่วยวางแผนซื้อของและจ่ายค่าใช้จ่าย

เนื้อหานี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรปรับใช้ให้เหมาะกับสินค้า ลูกค้า และข้อกำหนดของธุรกิจคุณ

กลับไปเลือกอ่านเรื่องอื่น →